Teambesprechungen effektiv leiten

Teambesprechungen sind für das ganze Team relevant. Für fast jeden Mitarbeiter gehören sie zum Büroalltag. Sie dienen dem Informationsaustausch. Ziele werden besprochen, Lösungen gemeinsam gefunden und neue Ideen entwickelt. Wenige Regeln und Tipps reichen schon für bessere Teamsitzungen.

Als ich Führungskraft war, musste ich zuerst einmal Besprechungskultur erst einführen. Das war gar nicht so einfach, denn Besprechungen haben oft einen schlechten Ruf. Sie sind nicht organisiert, dauern viel zu lang und es werden keine Entscheidungen getroffen. Teambesprechungen sind aber wichtig, weil Teams so ihre Ziele nicht aus den Augen verlieren und wichtige Abstimmungsprozesse erfolgen können. Auch für eine gute Teamkultur sind Teambesprechungen wichtig. Sie bieten also viele Vorteile!

Was sind die typischen Fallen bei Teambesprechungen?

Teambesprechungen können ineffizient, unproduktiv und langweilig sind, weil zB

• fehlende klare Zeit- und Inhaltsstruktur
• Teambesprechung wird als Bühne zur Selbstdarstellung genutzt
• es wird zuviel diskutiert und keine Entscheidungen getroffen
• fehlende Dokumentation
• Entscheidungen werden getroffen, aber nicht umgesetzt

Hier ein paar Tipps für produktive und gelungene Teambesprechungen

• Klare Inhalts- und Zeitstruktur
  • Führe Teambesprechungen regelmäßig durch und gib eine klare Zeitbegrenzung vor. Beginne pünktlich, egal ob alle da sind oder nicht. Und beende die Besprechung auch pünktlich zur angegebenen Zeit.
• Gute Vorbereitung ist das A & O
  • Bereite dich immer gut auf die Themen vor. Mache eine Agenda.
• Es wird nur diskutiert, ohne Entscheidungen zu treffen
  • Vermeide sinnlose und lange Diskussionen, die sind ansonsten richtige Zeitdiebe.
• Protokollführung
  • Alle Ergebnisse müssen schriftlich festgehalten werden. Wichtig dabei sind folgende Punkte: WER muss WAS bis WANN umsetzen
• Klare Moderation
  • Du als Führungskraft bist der Moderator, nicht der Alleinunterhalter. Lade die Mitarbeiter ein, aktiv teilzunehmen.
• Nachbereitung
  • Reflektiere die Teambesprechungen im Nachhinein. Folgende Fragen können dabei helfen
    • Wurden alle Punkte besprochen?
    • Haben sich alle (gleichermaßen) beteiligt?
    • Wie war die Atmosphäre?
• Lege Besprechungsregeln fest
  • Ein paar Ideen: keine Mobiltelefone, Pünktlicher Beginn, nur der Moderator führt durchs Meeting, Privatgespräche in den Pausen, jeder spricht für sich, wir lassen alle ausreden, usw.

Wenn du Unterstützung benötigst für eine produktive und effektive Besprechungskultur, dann zeige ich dir mehr von meinen Tipps. Du wirst schnell die Verbesserung wahrnehmen.

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Wenn du gleiche oder ähnliche Themen hast, dann begleite ich dich als als Coach & Mentaltrainerin. Ich bin kritisch-kreativer Sparringpartner in der Werteorientierung, Selbstreflexion und im Stress- und Energiemanagement.

Ich zeige dir, wie man neue Denkprozesse trainiert und mit Veränderungen besser umgehen lernt.

Wenn du Interesse an einem Coaching hast, schreibe mir eine Nachricht oder vereinbare einen Termin für ein unverbindliches Kennenlerngespräch.

Die Coachings finden online (Zoom oder Teams) oder auch in meinem Büro in der Reininghausstraße statt. Gerne komme ich auch in deinem Unternehmen (Graz, Graz-Umgebung & Voitsberg) vorbei.